GTM Team extern: Ihre Vertriebssysteme gebaut und betrieben, ohne Einstellung
Ein GTM Team extern übernimmt bei Ihnen Lead-Routing, Qualifizierung, CRM-Daten und Reporting. Sie stellen niemanden ein und haben nach 4 bis 12 Wochen ein laufendes System.
- Festpreis vor Projektstart
- Live in 4–12 Wochen
- Code und Accounts gehören Ihnen

Was das externe Team übernimmt und was bei Ihnen bleibt
Übernimmt Melexsoft
Lead-Routing
Jede Anfrage landet in Minuten bei der richtigen Person. Bleibt sie liegen, gibt es einen Alarm.
Qualifizierung
Firmendaten anreichern, Leads nach Ihren Kriterien bewerten, Unpassendes aussortieren.
CRM-Daten
Dubletten bereinigen, Pflichtfelder festlegen, jede Quelle sauber zuordnen.
Reporting
Ein Dashboard von der Quelle bis zum Abschluss, das Vertrieb und Marketing gleich lesen.
Betrieb
Monitoring, Fehlerbehandlung und Anpassungen, solange Sie das wünschen.
Bleibt bei Ihnen
- Zielkunden, Positionierung und Preise
- Gespräche mit Kunden und Abschlüsse
- Freigaben: Sie entscheiden, was live geht
- Eine interne Ansprechperson, die das System kennt, auch in Teilzeit
In dieser Reihenfolge fangen wir an
Wir beginnen dort, wo heute Umsatz verloren geht. Bei den meisten Teams ist das die Zeit zwischen Anfrage und erster Antwort.
01·Woche 1
Kostenlose Analyse
Wir sehen uns Formulare, CRM und Datenflüsse an und benennen den größten Engpass.
Festpreis-Angebot
02·Woche 2–4
Routing und Datenbasis
Leads werden zugewiesen, Dubletten verschwinden, jede Quelle ist erkennbar.
Routing live
03·Woche 4–8
Qualifizierung
Anreicherung und Bewertung nach Ihren Kriterien. Ihr Vertrieb sieht zuerst die Leads, die passen.
Scoring im CRM
04·Bis Woche 12
Reporting und Übergabe
Dashboard, Dokumentation und eine Einweisung für Ihre interne Ansprechperson.
Runbook
Wenn wir gehen, bleibt alles bei Ihnen
- Code
- Liegt ab dem ersten Tag in Ihrem Repository, unter Ihrer Organisation.
- Accounts
- Tools, Cloud und API-Schlüssel laufen auf Ihren Namen. Unsere Zugänge können Sie jederzeit entziehen.
- Dokumentation
- Architektur, Runbooks und Entscheidungen gehören zum Lieferumfang und stehen im Angebot.
- Ausstieg
- Mit dem Projektende endet die Zusammenarbeit, sofern Sie keine Betreuung beauftragen. Ihr Team oder ein anderer Dienstleister kann direkt übernehmen.
Sie überlegen noch, ob eine interne Einstellung besser passt? Kosten extern und intern im Vergleich
Festpreis pro Projekt, Betreuung nach Bedarf
GTM-Engineering-Projekt
15.000–60.000 €
Festpreis für einen schriftlich vereinbarten Umfang. Kleinere Systeme beginnen bei 5.000 €.
Laufende Betreuung
Optional
Separat angeboten, wenn Sie nach dem Go-live Anpassungen und Monitoring von uns möchten.
Wer daran arbeitet
Istanbul
Senior-Engineers mit KI-Agenten, seit 2021. Ihr Ansprechpartner ist Gründer Ferhat Ziba. So bauen wir auch unsere eigenen Produkte Rankhalo und Page-Monitor.
Fragen zum externen GTM-Team
Was macht ein externes GTM-Team konkret?
Es baut und betreibt die Systeme zwischen Marketing und Vertrieb: Lead-Routing, Qualifizierung, CRM-Datenqualität und Reporting. Strategie, Preise und Kundengespräche bleiben bei Ihnen.
Gibt es einen Monatspreis?
Jedes Projekt hat einen Festpreis, meist zwischen 15.000 und 60.000 €. Wenn Sie danach Betreuung möchten, bekommen Sie dafür ein eigenes Angebot.
Mit welchen Tools arbeiten Sie?
Mit denen, die Sie schon haben. Fehlt etwas, schlagen wir eine Lösung vor, die auf Ihren Accounts läuft und die Ihr Team später selbst pflegen kann.
Was passiert, wenn wir die Zusammenarbeit beenden?
Sie behalten Code, Accounts und Dokumentation. Wir übergeben an Ihre interne Ansprechperson oder an einen Dienstleister Ihrer Wahl.
Welches System soll Ihr externes GTM-Team zuerst bauen?
Beschreiben Sie, wo Leads heute hängen bleiben. Innerhalb eines Werktags bekommen Sie einen Vorschlag für die ersten Wochen.

Ferhat Ziba
Gründer, Melexsoft