KI Lead Qualifizierung: Ihr Vertrieb spricht nur noch mit Anfragen, die passen.
KI Lead Qualifizierung heißt bei uns: Jede Anfrage aus Formular, Chat und E-Mail wird gelesen, das Unternehmen dahinter recherchiert und nach Fit und Kaufabsicht bewertet. Passende Leads gehen mit Zusammenfassung an den Vertrieb, alle anderen in Ihre Nurture-Strecke.
- Kostenlose Analyse vor dem Angebot
- Live in 4–12 Wochen
- Daten bleiben in Ihren Konten

Dieselbe Anfrage, zweimal.
Links steht, was heute in Ihrem Postfach landet. Rechts steht, was Ihr Vertrieb nach der Qualifizierung sieht.
Beispiel mit erfundenen Daten
Eingang · Kontaktformular
- Name
- Jana K.
- j.k@nordfracht-beispiel.de
- Firma
- (leer)
- Nachricht
- Hallo, wir suchen Unterstützung beim Thema Automatisierung. Bei uns läuft noch viel per Hand. Können Sie sich melden? Danke
Wer ist das, wie groß, wie dringend? Ihr Vertrieb muss raten oder selbst recherchieren.
- 1 Lesen
- 2 Anreichern
- 3 Bewerten
- 4 Nachfragen
- 5 Weiterleiten
Nach der Qualifizierung
Qualifiziert · an VertriebNordfracht (Beispiel), Spedition, ca. 120 Mitarbeitende, 3 Standorte
Fit
82 / 100
Kaufabsicht
hoch
Warum
- Offene Stelle in der Disposition mit Planung in Tabellen: Handarbeit bestätigt
- Branche und Größe liegen in Ihrem Zielkundenprofil
- Kein Budget genannt. Rückfrage gestellt, Antwort: Start im nächsten Quartal
Nächster Schritt
Vertrieb Nord bietet heute einen Termin an. Gesprächsnotiz liegt im CRM.
Jede Anfrage nimmt einen von drei Ausgängen.
- 01
Passt
Geht mit Zusammenfassung, Score und Begründung direkt an die zuständige Person im Vertrieb.
- 02
Unklar
Die KI stellt eine gezielte Rückfrage per E-Mail oder im Chat und bewertet danach neu.
- 03
Passt noch nicht
Landet in der Nurture-Strecke und wird bei einem neuen Signal erneut geprüft.
Die KI sortiert vor. Die Regeln schreiben Sie.
- Regeln
- Sie legen Zielkundenprofil und Ausschlusskriterien fest. Danach wird bewertet.
- Schwellen
- Ab welchem Score ein Lead an den Vertrieb geht, bestimmen Sie und ändern es jederzeit.
- Prüfung
- Grenzfälle landen in einer Prüfliste. Jede Bewertung hat eine Begründung zum Nachlesen.
- Rückfall
- Ist das Modell unsicher oder nicht erreichbar, greift Ihre bisherige Regel.
- Daten
- Alles läuft in Ihren Konten: CRM, Postfach, Modellzugang. Code und Daten gehören Ihnen.
Was es kostet und wie es losgeht
Ein Kanal, z. B. Ihr Kontaktformular
5.000–15.000 €
Mehrere Kanäle mit Anreicherung, Rückfragen und CRM-Anbindung
15.000–30.000 €
Festpreis nach der kostenlosen Analyse, live in 4–12 Wochen. Vor dem Livegang messen wir die KI an Ihrer bisherigen Sortierung. Ist sie nicht besser, sagen wir Ihnen das.
- 01Analyse einer Stichprobe Ihrer echten Anfragen
- 02Angebot zum Festpreis
- 03Bau und Test gegen Ihre bisherige Sortierung
- 04Livegang mit Prüfliste und Übergabe
Sie brauchen nur feste Zuweisung nach Region oder Größe, ganz ohne KI? Dann passt Lead Routing Automatisierung besser.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen KI Lead Qualifizierung und Lead-Scoring?
Klassisches Lead-Scoring vergibt Punkte für Formularfelder wie Größe oder Branche. Die KI liest zusätzlich den Anfragetext, die Website und Stellenanzeigen des Unternehmens. Daraus erkennt sie, ob es das Problem hat, das Sie lösen, und schreibt die Begründung dazu.
Welche Kanäle lassen sich anbinden?
Kontaktformulare, Chat auf der Website und Anfragen per E-Mail. Die Ergebnisse landen in dem CRM, das Sie schon nutzen. Welche Kanäle zuerst kommen, klären wir in der Analyse.
Ab wie vielen Anfragen lohnt sich das?
Wenn Ihr Vertrieb spürbar Zeit mit Sortieren verliert. Für eine belastbare Messung brauchen wir einige hundert ältere Leads mit bekanntem Ausgang. Haben Sie die nicht, raten wir zuerst zu besseren Regeln und sagen das vor dem Angebot.
Wo liegen die Daten, und wer sieht sie?
In Ihren eigenen Konten. Den Modellanbieter wählen wir gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Datenschutz aus. Wir richten alles ein, Sie behalten Zugänge, Code und Daten.
Schicken Sie uns ein paar echte Anfragen. Wir zeigen Ihnen, wie sie qualifiziert aussehen.
Ferhat Ziba antwortet innerhalb eines Werktags. Die Analyse ist kostenlos, das Team sitzt in Istanbul.

Ferhat Ziba
Gründer, Melexsoft