CRM Datenbereinigung: Dubletten raus, Pflichtfelder voll, Pipeline ehrlich.
Unsere CRM Datenbereinigung führt Dubletten zusammen, füllt leere Pflichtfelder, schließt tote Opportunities und vereinheitlicht Werte. Danach laufen Hygiene-Jobs in Ihrem System, damit Ihre Reports stimmen und niemand denselben Einkäufer zweimal anruft.
- Kostenlose Analyse vorab
- Festpreis
- Daten bleiben in Ihren Konten
Drei Einträge für eine Firma, eine Opportunity ohne Entscheider
So sieht es in vielen CRMs aus, wenn Leads über Website, Messe und Import hereinkommen. Rechts das Ergebnis nach Bereinigung und eingeschalteten Jobs.
Vorher · 4
| Firma | Land | Branche | Opportunity |
|---|---|---|---|
| Muster GmbH! veraltet | DE | Software | Angebot, seit 9 Monaten ohne Aktivität |
| Muster GmbH (Duplikat)! Dublette | Deutschland | SaaS | Erstgespräch |
| muster gmbh! Dublette, Pflichtfeld leer | germany | leer | keine |
| Beispiel AG! Pflichtfeld fehlt | leer | IT | Angebot, kein Entscheider |
Nachher · 2
| Firma | Land | Branche | Opportunity |
|---|---|---|---|
| Muster GmbH✓ 3 Einträge zusammengeführt | Deutschland | Software | Erstgespräch offen, altes Angebot mit Begründung geschlossen |
| Beispiel AG◷ in Quarantäne bis geklärt | Deutschland | Software | Angebot, wartet auf Entscheider |
Fiktive Beispieldaten. Die Aktivitätshistorie aller drei Einträge bleibt am zusammengeführten Datensatz erhalten.
Was Sie bekommen
Einmal: die Bereinigung
- 01
Dubletten finden und zusammenführen
Abgleich über Domain, Firmenname und Kontaktidentität. Sichere Treffer führen wir zusammen, unsichere landen auf einer Prüfliste für Ihr Team.
- 02
Felder vereinheitlichen
Land, Branche, Jobtitel und Firmenname bekommen feste Werte. Erst dann gruppieren Ihre Reports nach Fakten statt nach Tippfehlern.
- 03
Tote Opportunities schließen
Deals ohne Aktivität über eine mit Ihnen festgelegte Zeit schließen wir mit Begründungscode. Der Forecast schrumpft auf das, was wirklich offen ist.
- 04
Fehlende Daten anreichern
Leere Pflichtfelder füllen wir aus vorhandenen Quellen oder markieren sie für Ihr Team.
Dauerhaft: die Hygiene-Jobs
- Validierung beim Speichern, damit Pflichtfelder gar nicht erst leer bleiben
- Dublettenprüfung bei jedem neuen Eintrag
- Nächtliche Normalisierung neuer Werte
- Quarantäne für fehlerhafte Datensätze, bis jemand sie prüft
- Monatlicher Bericht zu Dublettenquote, Pflichtfeldern und veralteter Pipeline
Wie wir mit Ihren Daten umgehen
- Erst Probelauf
- Jeder Job erzeugt zuerst einen Bericht, was er ändern würde. Sie geben frei, dann läuft er.
- Protokoll
- Jede automatische Änderung wird mit Regel und Zeitpunkt festgehalten. Ein falscher Merge lässt sich nachvollziehen und zurückdrehen.
- In Ihren Konten
- Code und Daten liegen in Ihrem CRM und Ihrer Cloud. Wir kopieren keine Kundendaten auf eigene Server, das erleichtert die DSGVO-Dokumentation.
- Überwachung
- Wir überwachen die Jobs selbst. Verarbeitet ein Job plötzlich null Datensätze, bekommen Sie eine Meldung.
Kosten und Ablauf
Analyse
kostenlos
Wir messen Dubletten, leere Pflichtfelder und veraltete Pipeline, bevor Sie ein Angebot bekommen.
Festpreis
5.000–15.000 €
Bereinigung plus Hygiene-Jobs für ein CRM. Mit mehreren Datenquellen 15.000–30.000 €.
Bis live
4–12 Wochen
Je nach Datenmenge und Zahl der Quellen. Umgesetzt vom Team in Istanbul, Ihr Ansprechpartner ist Ferhat Ziba.
Sie wollen über saubere Daten hinaus den ganzen Vertriebsprozess im CRM automatisieren? Zu unserer CRM-Agentur für B2B
Häufige Fragen
Was kostet eine CRM Datenbereinigung?
Für ein CRM mit Bereinigung und Hygiene-Jobs liegt der Festpreis meist bei 5.000–15.000 €, mit mehreren Datenquellen bei 15.000–30.000 €. Den genauen Preis nennen wir nach der kostenlosen Analyse.
Gehen beim Zusammenführen von Dubletten Daten verloren?
Nein. Aktivitäten, Notizen und Deals aller Einträge wandern an den verbleibenden Datensatz. Unsichere Treffer gehen auf eine Prüfliste, und jeder Merge steht im Protokoll.
Funktioniert das mit unserem CRM?
Wir arbeiten mit jedem CRM, das eine Schnittstelle für Lesen und Schreiben anbietet. Die Jobs laufen in Ihrer eigenen Infrastruktur, Sie behalten den Code.
Wie bleibt das CRM nach der Bereinigung sauber?
Durch die Hygiene-Jobs: Validierung beim Speichern, Dublettenprüfung bei jedem neuen Eintrag, nächtliche Normalisierung und Quarantäne. Ein einmaliges Aufräumen ohne diese Jobs hält erfahrungsgemäß nur wenige Wochen.
Wie viele Dubletten stecken in Ihrem CRM?
Schreiben Sie uns zwei Sätze zu Ihrem CRM und Ihren Datenquellen. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Ferhat Ziba
Gründer, Ihr Ansprechpartner