MedTech Vertrieb digitalisieren, ohne dass Patientendaten ins CRM wandern
Sie wollen Ihren MedTech Vertrieb digitalisieren? Wir bauen Ihnen ein Vertriebssystem, das jede Klinik mit allen Entscheidern, Ausschreibungsfristen und nächsten Schritten zeigt. Klinische Daten bleiben dabei vollständig außerhalb.
- Festpreis ab 5.000 €
- 4–12 Wochen bis live
- Antwort innerhalb eines Werktags

Zwei Welten, eine Linie dazwischen
Bevor wir ein Feld anlegen, ziehen wir diese Grenze. Ihr Vertriebssystem kennt Häuser, Rollen und Fristen. Was einen Patienten betrifft, kommt dort nie an.
Klinische Systeme
bleiben bei Ihnen und Ihren Kunden
- Patientenakten und Befunde
- Behandlungs- und Gerätedaten mit Personenbezug
- Studien- und Pilotdaten auf Patientenebene
- Freitext aus dem Klinikalltag
Ihr Vertriebssystem
das bauen wir
- Kliniken, Träger, Einkaufsgemeinschaften
- Ansprechpartner nach Rolle
- Ausschreibungen, Fristen, Budgetfenster
- Angebote, Nachweise, Pipeline
Feldregeln
Pflichtfelder und Auswahllisten statt offener Textfelder, wo es geht.
Prüfung von Freitext
Eingaben mit Patientenbezug werden erkannt und abgewiesen.
Dokumentation
Eine Beschreibung der Grenze, die Sie Ihrem Datenschutz vorlegen können.
Ihre Compliance-Vorgaben setzen den Rahmen. Wir setzen sie technisch um.
Ein Klinikum, fünf Stimmen
Ein Deal im Krankenhaus stockt meist dort, wo eine Rolle fehlt. Das System zeigt für jedes Konto, wer eingebunden ist, und meldet sich, wenn eine Chance vorrückt, während eine Rolle offen ist.
Klinik und Chefarzt
Evidenz, Ablauf im Alltag
Einkauf
Preis, Rahmenvertrag, Fristen
IT
Schnittstellen, Betrieb
Geschäftsführung
Budget, Zeitpunkt
Phase: Ausschreibung
Klinikum (Beispiel)
3 / 5 eingebunden
Datenschutz
Unterlagen, Freigabe
Hinweis an den Account Owner: IT und Datenschutz sind offen, die Abgabefrist ist in 21 Tagen.
Fünf Bausteine, ein Festpreis
- Stakeholder-Mapping
- Jede Klinik mit Rollen, Kontakten und Status.
- Ausschreibungs-Meilensteine
- Fristen, Abgaben und Budgetfenster als Phasen der Pipeline, mit Erinnerung vorab.
- Follow-up-Automatisierung
- Nach Termin, Muster oder Angebot steht der nächste Schritt fest, mit Fälligkeit.
- Sauberes CRM
- Dubletten raus, Träger und Häuser verknüpft, klare Pflichtfelder. Mit Ihrem vorhandenen System oder einem neuen.
- Reporting
- Pipeline nach Phase, offene Fristen, Abdeckung der Entscheider je Konto.
Festpreis
- Fokussiertes Wachstumssystem5.000–15.000 €
- Lead-Generierung & Conversion-Systeme15.000–30.000 €
- Vollständige Produkt-Builds30.000–60.000 €+
Die meisten MedTech-Projekte liegen in der mittleren Spanne. Den genauen Preis nennen wir nach der kostenlosen Analyse, schriftlich.
Alle PreiseSo fangen Sie an
- 1Anfrage senden, Antwort innerhalb eines Werktags
- 2Kostenlose Analyse Ihres Vertriebsprozesses
- 3Festpreisangebot, live in 4–12 Wochen
Häufige Fragen
Wie stellen Sie sicher, dass keine Patientendaten im CRM landen?
Wir trennen beide Welten von Anfang an. Das Vertriebssystem hat keine Felder für klinische Daten, Freitext wird geprüft, und es gibt keine Schnittstelle zu klinischen Systemen. Die Grenze dokumentieren wir so, dass Ihr Datenschutz sie prüfen kann.
Sind Sie Spezialisten für Medizinprodukterecht?
Nein. Wir bauen Vertriebssysteme. Regulatorische Fragen klären Sie mit Ihren Fachleuten, deren Vorgaben setzen den Rahmen für unsere Umsetzung.
Müssen wir unser CRM wechseln?
Meist nicht. Wir arbeiten tool-neutral und bauen auf dem auf, was Sie haben, wenn es trägt. Code und Daten gehören Ihnen.
Was kostet es, und wie schnell ist es live?
Festpreise liegen zwischen 5.000 € und 60.000 €, je nach Umfang. Live sind Sie nach 4–12 Wochen. Vorher steht immer eine kostenlose Analyse.
Zeigen Sie uns, wie Ihr Vertrieb heute läuft.
Wir sehen uns Konten, Fristen und Tools an und sagen Ihnen, was sich digitalisieren lässt und was es kostet. Kostenlos, mit Antwort innerhalb eines Werktags.

Ferhat Ziba
Gründer, Melexsoft