RevOps extern: Revenue Operations für Ihr Team, ohne eine Stelle zu besetzen.
RevOps extern heißt bei uns: Wir übernehmen Definitionen, Daten, Routing und Reporting für Ihr Revenue-Team, solange sich eine Vollzeitstelle nicht trägt. Der Einstieg ist ein Festpreis-Projekt, das Sie eine Reifestufe weiterbringt.
- Festpreis vor dem Start
- Nächste Stufe in 4–12 Wochen
- Daten bleiben in Ihrem CRM
Auf welcher Stufe steht Ihr Revenue-Team?
Jede Stufe hat genau einen nächsten Schritt. Überspringen funktioniert nicht.
Reaktiv
Tabellen, Reports von Hand, jedes Team zählt Leads anders. Der Forecast ist Verhandlungssache.
Nächster Schritt
Definitionen aufschreiben und von allen Teams freigeben lassen.
Standardisiert
Ein CRM, gemeinsame Definitionen, gleiche Phasen. Die Zahlen stimmen über Teams hinweg.
Nächster Schritt
Im System durchsetzen: Pflichtfelder, Validierung, Routing als Regel.
Automatisiert
Routing, Anreicherung, Scoring und Datenpflege laufen ohne Eingriff.
Nächster Schritt
Warehouse und historische Snapshots für Trend- und Kohortenanalysen.
Prädiktiv
Forecast aus historischen Mustern, Churn-Risiko früh sichtbar.
Nächster Schritt
Modelle pflegen. Diese Stufe verfällt am schnellsten.
Ein Forecast auf uneinheitlichen Definitionen klingt sicher und ist trotzdem falsch. Deshalb beginnen wir fast immer bei Stufe 1 oder 2.
Was die externe RevOps-Funktion verantwortet
- Definitionen
- Was ein qualifizierter Lead, eine Opportunity, ein aktiver Kunde und Churn ist. Schriftlich, versioniert und im CRM durchgesetzt.
- Daten
- Datenmodell, Pflichtfelder, Auswahllisten, Zeitstempel für jeden Phasenwechsel.
- Routing
- Welcher Lead an wen geht, wie schnell, und was passiert, wenn niemand reagiert.
- Reporting
- Eine Definition pro Kennzahl, ein Dashboard. Marketing und Vertrieb bekommen auf dieselbe Frage dieselbe Zahl.
Was wir von Ihnen brauchen
- 01Entscheidungsrecht über Definitionen: eine Führungskraft, die Phasen und Kriterien verbindlich freigibt.
- 02Admin-Zugang zum CRM. Ohne ihn bleibt jede Regel ein Vorschlag.
- 03Eine Ansprechperson im Revenue-Team für Prozessfragen.
Ohne Entscheidungsrecht wird RevOps zur Beratung, und die Definitionen laufen wieder auseinander.
Erst ein Projekt zur nächsten Stufe, danach auf Wunsch Betreuung
Analyse und Einstufung
Wir sehen uns CRM, Definitionen und Reports an und sagen Ihnen, auf welcher Stufe Sie stehen.
Projekt zur nächsten Stufe
Abgegrenzter Umfang, live in 4 bis 12 Wochen. Von reaktiv zu standardisiert heißt etwa: Definitionsdokument, bereinigtes Datenmodell, Pflichtfelder, ein Dashboard für alle Teams.
Festpreis aus unseren Spannen von 5.000 bis 60.000 €
Laufende Betreuung
Wer danach Definitionen, Routing und Reports pflegt und quartalsweise prüft, bekommt ein eigenes Angebot, sobald klar ist, was gepflegt werden muss.
Separates Angebot, keine Pflicht
Fragen zu RevOps extern
Ab welcher Teamgröße lohnt sich RevOps extern?
Meist ab etwa zehn Leuten in Marketing, Vertrieb und Customer Success, weil sich ab da die Zahlen widersprechen. Bis rund fünfzig Leuten ist eine eigene Vollzeitstelle oft schwer zu begründen oder zu besetzen.
Was kostet RevOps extern pro Monat?
Der Einstieg ist ein Projekt mit Festpreis, den Sie vor dem Start kennen. Betreuung danach bieten wir separat an. Zum Vergleich: Eine interne Senior-Stelle kostet 130.000 bis 180.000 € Vollkosten im Jahr, plus 3 bis 6 Monate Recruiting.
Wer macht die Arbeit?
Ihr Ansprechpartner ist Ferhat Ziba, Gründer von Melexsoft. Umgesetzt wird von unserem Team in Istanbul, in Ihrem bestehenden CRM. Code, Daten und Dokumentation gehören Ihnen.
Können wir RevOps später intern übernehmen?
Ja, oft ist das die beste Reihenfolge. Wir dokumentieren Definitionen, Datenmodell und Regeln so, dass eine neue Kollegin oder ein neuer Kollege ab dem ersten Tag damit arbeiten kann.
Welche Stufe ist Ihr nächster Schritt?
Schreiben Sie uns, wie groß Ihr Revenue-Team ist und wo die Zahlen auseinandergehen. Innerhalb eines Werktags bekommen Sie eine Einstufung und eine Preisspanne.
Ferhat Ziba
Gründer, Melexsoft