Vertriebsautomatisierung Agentur für B2B-Teams
Als Vertriebsautomatisierung Agentur nehmen wir Ihrem Vertrieb die Arbeit rund um das Kundengespräch ab: Recherche, CRM-Pflege, Terminvorbereitung und Angebote. Das Gespräch selbst führt weiter Ihr Team.
Kostenlose Analyse anfragen- Festpreis vor dem Start
- Live in 4–12 Wochen
- Code und Daten gehören Ihnen
Wohin die Woche geht, bevor und nachdem wir automatisieren
In den meisten B2B-Teams ist Verkaufen der kleinere Teil der Woche. Der Rest verteilt sich auf Arbeit, die kein Kunde bemerkt. Genau diese Blöcke werden kürzer.
Heute
Danach
- Gespräche mit Kunden
- Recherche
- CRM-Einträge
- Termine
- Interne Updates
- Unterlagen suchen
Schematische Darstellung, keine Messung. Ihre echte Verteilung erheben wir in der Analyse, bevor wir etwas bauen.
Was das System übernimmt und was bei Ihrem Team bleibt
- 01
Account-Briefing
Das SystemStellt vor dem Erstkontakt eine Seite zusammen: Firmendaten, offene Stellen, Produktseiten, Nachrichten und bisherige Kontakte.
Ihr TeamEntscheidet, ob und wie das Unternehmen angesprochen wird.
- 02
CRM aus dem Gespräch
Das SystemSchreibt nach dem Call Zusammenfassung, nächste Schritte und Einwände in die richtigen Felder.
Ihr TeamPrüft den Eintrag mit einem Klick und korrigiert, wo nötig.
- 03
Follow-up-Entwürfe
Das SystemEntwirft die Nachricht nach dem Termin auf Basis des Gesprächs und legt sie zur Freigabe ab.
Ihr TeamLiest, ändert und schickt selbst ab. Ohne Freigabe geht nichts raus.
- 04
Terminvorbereitung
Das SystemFasst vor jedem Meeting Teilnehmer, letzte Kontakte und offene Punkte zusammen.
Ihr TeamLegt das Ziel für das Gespräch fest.
- 05
Angebotsentwurf
Das SystemBaut aus freigegebenen Textbausteinen, Preislogik und passenden Referenzen einen ersten Entwurf.
Ihr TeamSchärft Umfang und Preis und gibt das Angebot frei.
- 06
Interne Updates
Das SystemErstellt den Wochenstand zu jedem Deal aus der CRM-Aktivität und meldet Deals, die seit Tagen stillstehen.
Ihr TeamBespricht im Pipeline-Meeting nur noch die Ausnahmen.
Was wir nicht bauen
Massenversand ohne Prüfung. Jede Nachricht an einen Kunden geht über einen Menschen. Das schützt Ihre Domain und Ihre Kundenbeziehungen.
Sie suchen nur die automatische Zuweisung eingehender Leads? Lead-Routing-Automatisierung
So fangen wir an
- 1
Zeit messen
Eine Woche lang erfassen wir, wo die Zeit Ihres Vertriebs hingeht. Die Analyse ist kostenlos.
- 2
Festpreis
Wir sortieren die Automationen nach gesparten Stunden und nennen einen Festpreis für die ersten.
- 3
Live und gemessen
Nach 4–12 Wochen läuft das System. Danach messen wir erneut und vergleichen mit der ersten Woche.
- Eine Automation
- 5.000–15.000 €
- z. B. CRM-Einträge aus Gesprächen oder Account-Briefings
- Mehrere verbundene Automationen
- 15.000–60.000 €
- Recherche, CRM, Follow-up und Angebote als ein System
Fragen vor dem Start
Was macht eine Vertriebsautomatisierung Agentur konkret?
Wir bauen die Systeme, die Ihrem Vertrieb Routinearbeit abnehmen: Recherche vor dem Call, CRM-Einträge danach, Entwürfe für Follow-ups und Angebote, interne Statusberichte. Wir verkaufen keine Lizenzen und arbeiten mit den Werkzeugen, die Sie schon nutzen.
Brauchen wir ein bestimmtes CRM?
Nein. Wichtig ist ein Datenmodell, auf das man sich verlassen kann. Ist es das noch nicht, räumen wir es im ersten Schritt auf.
Schreibt die KI unseren Kunden?
Nur als Entwurf. Ihr Team liest jede Nachricht, ändert sie bei Bedarf und schickt sie selbst ab.
Wer arbeitet an unserem Projekt?
Ein Team in Istanbul mit Ferhat Ziba als Ansprechpartner. Melexsoft gibt es seit 2021. Code, Prompts und Daten liegen in Ihren Accounts und gehören Ihnen.
Welche Arbeit soll Ihr Vertrieb zuerst loswerden?
Beschreiben Sie in zwei, drei Sätzen, wie eine Woche in Ihrem Vertrieb aussieht. Sie hören innerhalb eines Werktags von uns.
Ferhat Ziba
Gründer, Melexsoft