Vertriebsprozess aufbauen lassen: von der ersten Anfrage bis zum Onboarding.
Wenn Sie Ihren Vertriebsprozess aufbauen lassen, bekommen Sie von uns eine Landkarte aller Stufen, verbindliche Exit-Kriterien und die Systeme, die beides im Alltag durchsetzen. Gedacht für B2B-Unternehmen mit guten Verkäufern, die trotzdem Deals verlieren, bevor es überhaupt um den Abschluss geht.
- Festpreis vor dem Start
- Live in 4–12 Wochen
- Code und Daten gehören Ihnen

Ihre letzten drei verlorenen Deals: Wo sind sie gekippt?
Davor heißt: falsche Accounts angesprochen, zu langsam reagiert, bei einer Übergabe ging Kontext verloren.
- Deal 01
- Deal 02
- Deal 03
Fünf Stufen, vier typische Lecks
So sieht es bei den meisten B2B-Unternehmen aus, mit denen wir sprechen.
01
Lead
Marketing
Falsche Accounts, weil das Zielkundenprofil nirgends festgeschrieben ist
02
Qualifizierung
SDR oder Vertrieb
Anfragen warten Tage auf die erste Antwort
03
Übergabe
niemand eindeutig
Notizen bleiben im Postfach, der Vertrieb fragt alles neu ab
04
Abschluss
Account Executive
Hier sind Ihre Leute meist gut
05
Onboarding
Delivery oder CS
Zusagen aus dem Verkauf kommen beim Onboarding nicht an
Drei Ergebnisse, alle zum Festpreis
- 01
Prozesslandkarte
Jede Stufe von Lead bis Onboarding, mit Verantwortlichen und den Stellen, an denen heute Deals verloren gehen.
- 02
Stufen-Definitionen
Für jede Stufe schriftlich: wann ein Deal hineinkommt, was erfüllt sein muss, damit er weiter darf, und wer entscheidet.
- 03
Systeme, die das durchsetzen
Pflichtfelder, Übergaben mit Kontext, Alarme bei liegengebliebenen Anfragen, ein Dashboard je Stufe. Tool-neutral in Ihrem CRM.
Beispiel einer Stufen-Definition
Stufe 2 · Qualifiziert
- Eintritt
- Anfrage passt zum Zielkundenprofil
- Exit-Kriterien
- Problem und Budgetrahmen im Gespräch bestätigt
- Entscheider namentlich bekannt
- Gesprächsnotiz im CRM, nicht im Postfach
- Verantwortlich
- SDR, Übergabe an AE mit Termin
- Durchgesetzt durch
- Pflichtfelder vor dem Stufenwechsel, Alarm nach Fristablauf
Verkäufer stellen wir nicht.
Wir sind keine Vertriebsagentur und telefonieren nicht in Ihrem Namen. Wir bauen Prozess und Systeme, in denen Ihr Team verkauft. Umgesetzt wird beides von unserem GTM-Engineering.
Preis, Dauer, Start
- Preis
- Festpreis zwischen 15.000 und 60.000 €, je nach Zahl der Stufen und Systeme. Sie kennen ihn vor dem Start.
- Dauer
- 4–12 Wochen bis zum laufenden Prozess.
- Start
- Kostenlose Analyse Ihrer letzten verlorenen Deals, danach das Angebot.
- Eigentum
- Code, Daten und Dokumentation gehören Ihnen.
Wenn Sie den Prozess danach laufend betreuen lassen wollen: Revenue Operations
Wann ein einfaches Vertriebsteam reicht
Prozessarbeit kostet Abstimmung. In diesen Fällen raten wir davon ab:
Ein Produkt, kurzer Zyklus
Ein Segment, zwei bis vier Wochen bis zur Entscheidung, ein Entscheider.
Weniger als zehn Personen im Umsatz
Alle sitzen ohnehin im selben Gespräch. Formale Stufen bringen dann nur Aufwand.
Kein Folgegeschäft
Ohne Verlängerung oder Ausbau zählt das Onboarding als Stufe kaum.
Der Gründer ist in jedem Deal
Solange das funktioniert, ist er der Prozess.
Fragen zum Vertriebsprozess
Was kostet es, einen Vertriebsprozess aufbauen zu lassen?
Zwischen 15.000 und 60.000 € zum Festpreis, je nachdem, wie viele Stufen und Systeme wir anfassen. Nach der kostenlosen Analyse steht der Preis schriftlich fest.
Stellen Sie auch Vertriebsmitarbeiter?
Nein. Wir bauen Prozess und Systeme. Verkaufen tut Ihr Team, und es verliert danach weniger Deals auf dem Weg zum Abschluss.
Müssen wir unser CRM wechseln?
Meist nicht. Wir arbeiten in dem System, das Ihr Vertrieb schon nutzt, und ergänzen nur, was für Pflichtfelder, Übergaben und Alarme fehlt.
Wie schnell merkt der Vertrieb etwas davon?
Der Prozess läuft nach 4–12 Wochen. Erste Systeme, oft die Übergabe mit Kontext, gehen schon vorher live.
Schicken Sie uns Ihre letzten drei verlorenen Deals.
Ein Satz pro Deal reicht. Innerhalb eines Werktags sagen wir Ihnen, an welcher Stufe Ihr Prozess leckt.

Ferhat Ziba
Gründer, Melexsoft